La question associative du mois : juin 2025

Tous les mois, AE14 répond à une question que les dirigeants et bénévoles associatifs peuvent se poser. Découvrez la question associative du mois de juin :

Quand et comment organiser son assemblée générale ?

L’assemblée générale (AG) est un moment clé de la vie associative. C’est l’occasion pour les membres de faire le point sur les activités écoulées, de valider les orientations futures, d’élire ou renouveler les membres du bureau ou du conseil d’administration, et de renforcer la transparence de la gestion de l’association. Voici quelques repères pour bien organiser ce temps fort.

📅 Quand organiser son assemblée générale ?

Il n’existe pas de date unique valable pour toutes les associations. Le moment de l’AG dépend en grande partie de ce que prévoient vos statuts. Obligatoirement, elle doit se tenir dans les six mois suivant la clôture de l’exercice comptable.

Cependant, d’autres critères peuvent entrer en compte :

• La disponibilité des membres : privilégier un jour et une heure qui facilitent la participation.
• Le calendrier de vos actions : ne pas planifier l’AG en plein milieu d’un événement majeur ou d’un pic d’activité.

📝 Comment la préparer efficacement ?

1. Relire les statuts et règlement intérieur
Avant tout, assurez-vous de respecter les modalités fixées par vos statuts :

• Délai de convocation (souvent 15 jours avant)
• Mode d’envoi (courrier, mail, affichage…)
• Quorum requis pour la validité des décisions
• Modalités de vote (à main levée, à bulletin secret…)

2. Préparer les documents à présenter
L’assemblée générale repose sur des rapports que l’on va présenter à ses membres :

• Le rapport moral : il revient sur les grandes orientations de l’année.
• Le rapport d’activité : détaille les actions menées, les projets réalisés, les partenariats…
• Le rapport financier : en fonction de notre comptabilité : rapport financier, bilan, compte de résultat
• D’éventuelles résolutions à voter (modification des statuts, renouvellement du CA…).
• Le projet d’activités et financier de l’année à venir

3. Anticiper l’animation de l’AG
Même s’il s’agit d’un moment formel, l’AG ne doit pas être ennuyeuse ! Soignez l’accueil, le déroulé, les temps d’échange :

• Préparez un ordre du jour clair et envoyé à l’avance
• Utilisez un support visuel (PowerPoint, fiche synthèse…)
• Prévoir un temps de questions-réponses
• Si possible, clôturez par un temps convivial (pot, repas, animation…)

🗳️ Et après ?

Une fois l’AG terminée :

• Rédigez un procès-verbal signé par le président et le secrétaire de séance.
• Conservez les feuilles de présence
• Transmettez le compte-rendu aux membres (et parfois à vos partenaires).
• Déclarez en préfecture les éventuels changements de dirigeants.

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En résumé :

Organiser une assemblée générale ne s’improvise pas ! C’est un temps démocratique essentiel, qui permet de valoriser l’implication de chacun·e, de renforcer la transparence et de construire collectivement les perspectives à venir. Bien préparée, elle peut aussi être un vrai moment de mobilisation pour l’association.

Nous espérons avoir répondu à la question associative du mois d’avril ! Si besoin, n’hésitez pas à nous contacter :